경기도평생교육진흥원 개인정보처리방침

개인정보 처리방침

경기도평생교육진흥원(이하 “진흥원”)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있으며, 개인정보 처리 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

  • - 본 방침은 2021년 11월 17일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보 항목

진흥원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • - 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 바로 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 각각 사유로 명시한 기간에 보존합니다.

    [처리하는 개인정보 내역]

    • - 개인정보 파일명 진흥원 회원 DB

    • - 개인정보 항목
      필수항목

      이메일, 이름, 비밀번호, 성별, 생년월일, 지역
      ※ 만 14세 미만인 아동의 경우 법정대리인 정보

      선택항목

      휴대전화 번호

      처리목적

      홈페이지 서비스 운영 관리

      보유 근거

      정보 주체의 동의
      경기도 행정기구 및 정원조례 및 시행규칙

      보유기간

      회원 탈퇴 시 주요 개인정보는 삭제되며 다만 일부 항목은 통계 목적으로 보관됩니다. (보관항목 : 성별, 생년월일, 지역)

제2조 개인정보의 제3자 제공

진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조 개인정보처리 위탁

진흥원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

진흥원 홈페이지 운영

위탁받는 자(수탁자) 씨지에스아이티(주)
위탁하는 업무의 내용 홈페이지 유지보수 전반
위탁기간 1년

※ 진흥원은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지 감독하고 있습니다.
※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 정보 주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

이용자는 정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당할 때 개인정보 열람 요구 시 「개인정보 보호법」 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 또는 조사에 관한 업무
  • 개인정보 정정·삭제 요구 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 개인정보 처리정지 요구 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당할 때 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • - 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 진흥원의 조치를 통지해드립니다.

  • - 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수 처리 담당자는 아래와 같습니다.
    | 담당자: 하새롬 주임
    | 전화: 031-547-6593
    | 주소: (16207) 경기도 수원시 장안구 경수대로 1150 (파장동 179)

제5조 개인정보의 파기

진흥원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 지났거나 처리목적이 달성되었을 때 바로 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 할 때는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

  • 파기 기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 지났을 때 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 파기 방법 진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때는 다음의 방법으로 합니다.

    • - 전자적 파일 형태: 복원할 수 없는 방법으로 영구삭제
    • - 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체: 파쇄 또는 소각

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

진흥원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 시행하고 있습니다.

  1. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 시행하고 있습니다.

  2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정, 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  3. 내부 관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손 방지를 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  5. 개인정보의 암호화
    이용자의 비밀번호는 암호화하여 저장, 관리함으로써 이용자 본인 외에는 알 수 없으며, 그밖에 중요한 데이터 역시 전송 정보를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안 조치를 적용하고 있습니다.

  6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며 접속기록이 위변조 또는 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

  7. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대해 접근통제를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용, 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  9. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 개인정보보호 책임자

진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
  
  | 개인정보보호 책임자 경기도평생교육진흥원 경영본부장
  | 개인정보 분야별 책임자 경기도평생교육진흥원 경영지원팀장
  | 개인정보보호 담당자 경영지원팀 하새롬 주임
  | 이메일 newrom21@gill.or.kr
  | 전화 031-547-6593

제8조 개인정보 처리 방침의 변경

이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용됩니다. 또한, 분야별로 관리되는 개인정보 파일의 수량, 내역 변동에 따른 변경 사유 발생 시는 고지를 생략합니다.

  • 고지일 2021년 11월 10일
  • 시행일 2021년 11월 17일

제9조 권익침해 구제 방법

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
 - 소관 업무: 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
 - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
 - 전화: (국번 없이) 118
 - 주소: (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
 - 소관 업무: 개인정보 분쟁 조정신청, 집단 분쟁조정 (민사적 해결)
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대검찰청 사이버 범죄수사단 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버 범죄수사단 1566-0112 (www.netan.go.kr)

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